Bisnis Rumah Berbasis Rumah

Untuk memperkenalkan topik ini "Memelihara Catatan untuk Bisnis Rumahan", saya harus mengulangi pernyataan yang telah Anda lihat berkali-kali sebelumnya dalam seri ini - "bisnis rumahan hanya itu, Bisnis." Pernyataan baru - ANDA TIDAK BISA MENJALANKAN BISNIS TANPA MENJAGA CATATAN! Banyak orang yang berencana untuk memulai bisnis kecil dari rumah mereka terkejut menemukan bahwa menyimpan catatan bisnis adalah salah satu persyaratan. Ini. Saya tidak dapat membantu Anda di sana, tetapi saya dapat memberi Anda beberapa tips untuk membuatnya lebih mudah.

Mengapa Anda harus menyimpan catatan ?:

Pajak - alasan paling jelas adalah untuk mempersiapkan laporan pajak Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang pajak, saya akan mengunjungi situs web Internal Revenue Service (irs.gov) dan memeriksa tiga item di bawah "Bisnis" - "Memulai Bisnis" - "Indeks AZ Untuk Bisnis" - dan, "Bentuk dan Publikasi Usaha Kecil. "

Untuk memantau kemajuan dan menyiapkan laporan keuangan - catatan yang baik membantu Anda memantau kemajuan bisnis Anda. Produk atau layanan apa yang menjual dan mengembalikan laba paling banyak? Apakah Anda menyadari hasil bisnis sampingan karyawan positif dari kampanye pemasaran terakhir Anda? Surat penjualan atau laman landas manakah yang membuat konversi terbaik? Apakah Anda benar-benar menghasilkan uang? Kita bisa melanjutkan dan mengisi halaman ini dengan pertanyaan, tetapi intinya adalah bahwa tanpa catatan yang akurat dan memadai Anda tidak memiliki petunjuk.

Layanan pelanggan - akan ada beberapa kali Anda harus kembali ke catatan Anda untuk menyelesaikan pertanyaan pelanggan atau memberikan informasi.

Mengelola arus kas - bahkan bisnis rumahan kecil dapat mengambil manfaat dari mengelola arus kas. Uang masuk ke bisnis tidak pernah sama dengan arus keluar. Catatan yang baik memungkinkan Anda mengantisipasi perbedaan-perbedaan ini dan mempersiapkannya dengan melakukan pembelian yang bijak untuk meminimalkan arus keluar, atau menawarkan penjualan atau promosi baru untuk meningkatkan arus masuk ketika paling dibutuhkan.

Pemasaran - siapa pun yang telah berkecimpung dalam bisnis (bisnis apa pun) untuk jangka waktu yang lama telah mendengar "uang ada dalam daftar (pelanggan, prospek, prospek)" dan "uji segalanya untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak . " Itu saran yang bagus, tetapi tidak bisa dilakukan tanpa menyimpan catatan.

Catatan apa yang harus Anda simpan?

Jawaban yang sangat sederhana adalah semua catatan yang berkaitan dengan aliran uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Jawaban yang jauh lebih tepat (berkaitan dengan catatan pajak) akan ditemukan di situs web Internal Revenue Service (irs.gov) di bawah "Usaha Kecil" - "Memulai Bisnis" - Penyimpanan Catatan. "Ada, seperti yang telah kami lakukan lihat, alasan selain pajak untuk menyimpan catatan, jadi mari kita kembali ke pernyataan "semua catatan yang berkaitan dengan aliran uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Uang yang mengalir ke bisnis Anda mungkin:

Uang dari penjualan barang atau jasa Anda sendiri

Komisi dari penjualan barang atau jasa untuk orang lain

Bonus untuk merekrut atau penjualan khusus (Pemasaran Jaringan / Internet)

Uang Anda (atau mitra) berkontribusi dalam bisnis

Uang dari sumber lain seperti dipinjam dari pemberi pinjaman atau investor usaha makanan ringan

Uang yang Anda hasilkan dari penjualan semua, atau bagian dari, bisnis Anda

Uang yang mengalir keluar dari bisnis Anda mungkin:

Pengeluaran rumah untuk porsi rumah Anda yang digunakan sebagai kantor

Pembayaran untuk produk yang akan dijual kembali

Pembayaran untuk semua layanan dan pengeluaran, seperti pemasaran, periklanan, persediaan, akuntansi, pendidikan, dll. Diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda

Pembayaran untuk membeli atau mengganti aset bisnis, seperti komputer, dll.

Pembayaran untuk diri sendiri (atau mitra) dalam bentuk pengundian terhadap ekuitas

Apa cara terbaik untuk menyimpan catatan ini?

Pengalaman saya dalam bisnis kecil membuat saya mengatakan - tanpa ragu - QuickBooks. Saya tidak memiliki ruang dalam artikel ini untuk memberi tahu Anda semua alasan mengapa, tetapi QuickBooks adalah sistem yang baik yang menghilangkan entri catatan berulang, diterima oleh semua Akuntan, dan cepat dan mudah sehingga bahkan saya bisa melakukan pembukuan.

Satu hal yang dapat saya ceritakan tentang penyimpanan catatan bisnis kecil adalah ini - jika Anda tidak mengatur catatan Anda dari awal, dan tetap di atas tugas-tugas penyimpanan catatan Anda setiap hari, saya hampir dapat menjamin bahwa Anda akan berduka - mungkin lebih cepat dari nanti.